Guider ou se laisser guider
Bikewithme est la meilleure façon de faire du vélo et de rencontrer des gens. Vous pouvez choisir d'être Guide en proposant une sortie (« Guider une sortie ») ou d'être guidé en participant à une sortie guidée (« Rechercher une sortie »).Guider une sortie
Si vous connaissez un parcours et aimeriez la faire découvrir à d'autres, partagez-le en vous rendant sur « Guider une sortie », où vous pourrez indiquer les différents paramètres de la sortie : le parcours, l'horaire, la difficulté, le nombre minimal et maximal de participants et les règles de sécurité. Si vous avez un fichier GPX du parcours, vous pouvez le charger et générer le parcours de la sortie. Si vous n'en avez pas, vous pouvez utiliser la carte interactive qui permet de tracer le parcours et ensuite d'exporter un fichier GPX sur votre ordinateur ou appareil GPS. Une fois créée, la sortie est visible par tous les utilisateurs Bikewithme qui peuvent alors s'inscrire pour y participer. Les détails de la sortie restent modifiables ultérieurement. Cependant, dès que des participants se sont inscrits à votre sortie, certains paramètres tels que l'horaire, la difficulté et le parcours ne peuvent plus être modifiés.Participer à une sortie
Si vous souhaitez participer à une sortie, rendez-vous sur « Rechercher une sortie » pour afficher les détails de toutes les sorties guidées disponibles selon vos préférences : dates, lieu et niveau de difficulté. Ensuite, vous pouvez vous inscrire et participer à la sortie de votre choix. Tous les utilisateurs peuvent consulter à tout moment les détails des sorties prochaines et passées sur leur page de profil.Inscription
Pour participer à une sortie guidée vous devez vous inscrire et être accepté par le Guide. Le Guide peut choisir si les demandes de participation sont automatiquement ou manuellement confirmées pour la sortie. En utilisant la confirmation manuelle, le Guide a un délai limité pour approuver ou refuser les inscriptions. Si le Guide ne répond pas aux demandes, elles seront automatiquement acceptées une fois ce délai dépassé. Pour plus d'informations sur les délais voir FAQ#6 Tout savoir sur les délais.Annulation
Le Guide et les Cyclistes peuvent annuler leur participation à une sortie jusqu'au délai d'annulation. Une fois ce délai dépassé, Bikewithme annulera automatiquement la sortie si le nombre minimum de participants défini par le Guide n'est pas atteint. Pour plus d'informations sur les délais voir FAQ#6 Tout savoir sur les délais.Participation et évaluation
Après chaque sortie, le Guide réalise un court feedback en recensant le nombre effectif de participants. Ces informations permettent à Bikewithme de suivre l'activité des utilisateurs afin de s'assurer d'un usage réel de la plate-forme, et de bloquer des comptes indésirables. Les Cyclistes peuvent évaluer le Guide à l'aide d'un court formulaire. Ces informations permettent aux autres utilisateurs d'apprécier les meilleurs guides et d'encourager la participation à de prochaines sorties. L'ensemble des utilisateurs peuvent consulter sur leur page de profil les détails de leurs anciennes et futures sorties.Don
Après chaque sortie, les participants ont la possibilité de faire un don via PayPal. Le don peut être librement réparti entre le Guide et Bikewithme.Foire Aux Questions (FAQ)
1) Est-ce totalement gratuit ?
Oui, Bikewithme est une plate-forme totalement gratuite. Si vous avez apprécié une sortie à vélo, vous êtes libre de faire un don qui peut être réparti entre le Guide de la sortie et Bikewithme.2) Est-il possible de créer une sortie guidée payante ?
Non, Bikewithme est une plate-forme gratuite et il n'est pas autorisé de faire payer les participants à une sortie. Si les participants vous ont apprécié comme Guide, ils ont la possibilité de faire un don via Bikewithme.3) Comment puis-je changer mon nom d'utilisateur ?
Vous ne pouvez pas effectuer cette opération par vous-même. Veuillez nous contacter.4) Comment et quand puis-je devenir Guide ?
Vous pouvez commencer tout de suite à guider les autres. N'oubliez pas que vous devez rester attentif à la route mais aussi aux besoins du groupe que vous guidez. Il est recommandé de commencer en guidant des sorties avec des petits groupes sur des parcours que vous connaissez déjà bien. Par la suite, vous pouvez proposer de nouvelles routes que vous désirez aussi explorer. Nous vous recommandons de bien planifier votre parcours à l'avance et d'être équipé avec des cartes ou des appareils GPS. Si vous ne vous sentez pas encore prêt, laissez-vous d'abord guidé en participant à une sortie.5. En cas d'accident, suis-je responsable en tant que Guide ?
Non, comme indiqué dans nos « Conditions d'utilisation », Bikewithme et le Guide déclinent toute responsabilité en cas d'accident, blessure, amende ou effraction.6) Tout savoir sur les délais
Dès la création d'une sortie guidée, Bikewithme calcule un délai au.delà duquel :a) le Guide et les Cyclistes n'ont plus la possibilité de s'inscrire ou d'annuler leur inscription à une sortie.
b) les personnes inscrites en attente de confirmation seront automatiquement acceptées aux sorties.
c) les sorties qui ne satisfont pas le nombre minimum de participants seront annulées par Bikewithme.
En savoir plus sur le calcul des délais d'annulation
Le délai d'annulation est de 3 jours avant le départ pour des sorties créées 20 jours ou plus à l'avance. Pour les autres sorties, le délai est de 85% de l'intervalle de temps entre le moment de la création de la sortie et le départ.7) Je suis un Guide et je voudrais annuler la sortie mais le délai d'annulation est déjà passé. Que puis-je faire ?
L'annulation après délai d'annulation (cf. FAQ#6 Tout savoir sur les délais) n'est plus possible sur le site.Cependant, nous vous demandons d'envoyer un message personnel (via la page de la sortie) aux Cyclistes pour les informer que la sortie n'aura pas lieu.
8) Je désire annuler ma participation à une sortie mais le délai d'annulation est déjà passé. Que puis-je faire ?
L'annulation après la date limite (cf. FAQ#6 Tout savoir sur les délais) n'est plus possible sur le site.Cependant, nous vous recommandons d'envoyer un message personnel au Guide.